Die Frage „Was kostet eine neue Website?“ klingt konkret, ist aber ungefähr so offen wie die Frage nach dem Preis eines neuen Büros. Die Quadratmeterzahl allein reicht nicht: Entscheidend sind Nutzung, Ausstattung, bestehende Substanz und der Aufwand beim Umzug.

Bei einer Website verhält es sich ähnlich. Seitenzahl und Gestaltung sind sichtbar. Ein großer Teil der Arbeit liegt jedoch darunter: Informationsarchitektur, Inhalte, Weiterleitungen, technische Schnittstellen, Tracking, Datenschutz und der saubere Übergang vom alten zum neuen System.

Welche Kosten sind realistisch?

Die folgenden Korridore sind eine Orientierung für Agenturprojekte – keine Pauschalangebote. Bei Rheingeist können kompakte Websites mit einem klar definierten Umfang bereits ab etwa 2.500 Euro starten. Branche, Contentmenge, technische Anforderungen und die Qualität der vorhandenen Basis können den Aufwand deutlich verändern.

• 01Kompakte Website: etwa 2.500 bis 10.000 Euro.
  Ein fokussierter Onepager oder eine überschaubare Unternehmenswebsite mit klarer Struktur, etabliertem CMS und wenigen Sonderfunktionen. Vorhandene Inhalte und schnelle Freigaben halten das Projekt im unteren Bereich.
• 02Individuelle Unternehmenswebsite: etwa 6.000 bis 15.000 Euro.
  Mehrere Zielgruppen, umfangreichere Inhalte, individuelle Komponenten, Migration, SEO-Konzept und strukturierte Qualitätssicherung erhöhen Konzeptions- und Umsetzungsaufwand.
• 03Komplexe Website, Shop oder Portal: häufig ab 25.000 Euro.
  Produktdaten, Mehrsprachigkeit, Nutzerkonten, externe Systeme oder besondere Geschäftsprozesse benötigen zusätzliche Konzeption, Entwicklung und Tests.

Ein niedrigerer Preis ist nicht automatisch unseriös, ein höherer nicht automatisch besser. Entscheidend ist, ob im Angebot dieselben Leistungen, Qualitätsstufen und Verantwortlichkeiten enthalten sind. Ein Vergleich funktioniert nur auf gemeinsamer Grundlage.

Die fünf größten Budgettreiber

1. Strategie und Seitenstruktur

Wer zuerst gestaltet und später klärt, welche Zielgruppen welche Informationen brauchen, produziert Schleifen. Eine gute Konzeption reduziert diese Schleifen und sorgt dafür, dass die Website nicht nur modern aussieht, sondern eine klare Aufgabe erfüllt.

2. Inhalte

Texte, Bildauswahl, Fotografie und Datenmigration werden regelmäßig unterschätzt. Besonders teuer wird es, wenn Inhalte parallel zum Design entstehen und sich dadurch Struktur und Layout ständig verschieben. Früh definierte Content-Verantwortung spart spürbar Zeit.

3. Designsystem statt Einzelansichten

Ein nachhaltiges Design besteht aus wiederverwendbaren Komponenten, nicht aus einer Sammlung isolierter Seiten. Das kostet in der Konzeption mehr, macht spätere Ergänzungen aber schneller, konsistenter und günstiger.

4. Technik und Schnittstellen

Formulare, CRM, Newsletter, Produktdaten, Tracking oder Karriereportale wirken im Frontend oft unscheinbar. Technisch bestimmen sie jedoch einen wesentlichen Teil des Aufwands. Jede Schnittstelle braucht einen klaren Datenfluss, Tests und einen Verantwortlichen.

5. Migration, SEO und Launch

Eine neue Website darf nicht auf Kosten der bestehenden Sichtbarkeit live gehen. Weiterleitungen, Metadaten, Indexierung, Analytics, Formulare und Ladezeiten gehören vor dem Launch geprüft. Dieser Übergang ist kein optionaler Zusatz, sondern Teil des Relaunchs.

Woran das Budget meistens scheitert

Mehrkosten entstehen selten durch einen einzelnen großen Fehler. Meist addieren sich viele kleine Unklarheiten:

• 01Das Ziel lautet nur „moderner werden“, ohne messbare geschäftliche Priorität.
• 02Inhalte sollen vom Unternehmen geliefert werden, aber niemand erhält dafür Zeit und Verantwortung.
• 03Entscheiderinnen und Entscheider kommen erst spät hinzu und öffnen bereits abgeschlossene Phasen erneut.
• 04Neue Funktionen erscheinen während der Umsetzung, ohne dass Umfang, Termin oder Budget angepasst werden.
• 05Migration und Weiterleitungen werden erst kurz vor dem Launch sichtbar.

Ein gutes Projekt braucht deshalb nicht nur ein Angebot, sondern auch einen Entscheidungsprozess. Wer darf freigeben? Wie viele Korrekturschleifen sind vorgesehen? Was ist Teil des Projekts, was eine spätere Ausbaustufe? Diese Fragen sind weniger glamourös als Design – aber sie schützen das Ergebnis.

So wird aus einem Preis ein belastbares Budget

Vor dem Angebot sollten mindestens sechs Punkte geklärt sein: geschäftliches Ziel, wichtigste Zielgruppen, erforderliche Funktionen, vorhandene und neue Inhalte, technische Rahmenbedingungen sowie gewünschter Launchzeitraum. Hinzu kommt eine ehrliche Budgetspanne. Sie hilft der Agentur, die Lösung passend zu priorisieren, statt Zeit in Varianten zu investieren, die ohnehin nicht realisierbar sind.

In einem guten Erstgespräch muss noch nicht jede Unterseite feststehen. Es sollte aber deutlich werden, was die Website nach dem Relaunch besser leisten soll. Daraus lässt sich ein sinnvoller Projektzuschnitt entwickeln – oft mit einer klaren ersten Stufe und transparent benannten Erweiterungen.

Die beste Kostenkontrolle beginnt also nicht mit dem günstigsten Angebot. Sie beginnt mit Klarheit: darüber, was neu entstehen soll, was erhalten bleiben muss und wer wann entscheidet.